Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Управление документационного обеспечения

Кулаков Юрий Викторович

Заместитель руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, начальник управления

Структура

Об управлении

  • Основные задачи

    Совершенствование делопроизводства на основе использования современных технологий, внедрение новых форм и методов работы с документами, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений.

    Организация мониторинга исполнительской дисциплины в части контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе документов, поступивших на имя Губернатора автономного округа или в адрес Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, а также резолюций Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и членов Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа к указанным документам.

    Реализация от имени аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа полномочий оператора и/или владельца информационных ресурсов и систем.

    Функции, осуществляемые Управлением

    Реализация документационного обеспечения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе формирование номенклатуры дел и ведение архива Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.
    Осуществление контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:
    - резолюций Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и членов Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа на документы, поступившие на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа или в адрес Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе содержащие информацию ограниченного доступа;
    - поручений Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, контроль за исполнением которых возложен на вице-губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, первого заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и заместителей Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
    Организация, сопровождение и непосредственное управление (администрирование) выделенными изолированными сегментами межведомственной региональной телекоммуникационной сети автономного округа, структуры (домена) Government системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД) и единого домена электронной почты.
    Нормативно-методическое руководство системой делопроизводства, в том числе с использованием СЭДД и РМСЭД ее совершенствование, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины и обеспечение установленного правовыми актами автономного округа порядка работы с документами.
    Согласование эскизов бланков исполнительных органов государственной власти автономного округа (ИОГВ) с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого автономного округа и ведение специального журнала оттисков гербовых печатей, используемых ИОГВ.
    Учет, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа.
    Организация деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся
    в процессе деятельности аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
    Координация и предметное администрирование функционального модуля «Управление персоналом» системы электронного документооборота
    и делопроизводства ИОГВ.

    Услуги, предоставляемые Управлением

    Предоставление по запросам заверенных копий правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.
    Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Задачи

  • Планирование и реализация мероприятий по внедрению современных принципов делопроизводства, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, в том числе на основе использования электронных документов. Реализация полномочий от имени аппарата Губернатора автономного округа оператора и/или владельца информационных ресурсов и систем. Организация деятельности по соблюдению режима внутренней информационной безопасности аппарата Губернатора автономного округа, обеспечению защиты обрабатываемой информации ограниченного доступа и иной охраняемой законом информации.