Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Решение актуальных вопросов Инструкции по делопроизводству 21.04.2017

Решение актуальных вопросов  Инструкции по делопроизводству

Решение актуальных вопросов Инструкции по делопроизводству

 

Разработка, оформление, согласование и хранение проектов правовых актов, направление на рассмотрение и проведение экспертиз, сроки подготовки заключений и порядок корректировки проектов правовых актов Губернатора и Правительства автономного округа, направление отчета по соглашениям и доверенностям, заключаемым и выдаваемым от имени Правительства и Губернатора региона - вопросы поднятые для обсуждения в рамках круглого стола представителями исполнительных органов государственной власти Ямала по правоприменению положений Единой Инструкции по делопроизводству.

Более квартала органы исполнительной власти Ямала руководствуются новой Инструкцией при осуществлении делопроизводства.

Во вступительном докладе Юрий Викторович Кулаков, заместитель руководителя аппарата Губернатора автономного округа, начальник управления документационного обеспечения отметил положительные изменения произошедшие после вступления в силу Инструкции.

                                 слайд 1.jpg

На протяжении последних трех лет  исполнительным органам власти региона неоднократно указывалось на необходимость реализации мероприятий по переходу на электронный документооборот, как внутри органа власти, так и при взаимодействии с иными органами власти и государственными учреждениями Ямала.

Не смотря на это доля внутренних документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью в органах исполнительной власти в 2015 году составила 1,3%, в 2016 году -2,3%, за три с половиной месяца 2017 года - 10,3%. Явным лидером по переходу на работу с документами на безбумажном носителе стал департамент занятости населения округа. Так, за 2017 год 87,6% внутренних документов этого департамента оформлены в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной подписью, что придет им статус юридической значимости.

                                WP_20170420_010.jpg

Также произошел резкий скачёк проведения предварительной экспертизы документов на стадии их создания и регистрации в части определения срока хранения. Доля внутренних документов с отметкой «Временно» в исполнительных органах с 18% за 2015 год, 22,35% за 2016 год выросла  и за три с половиной месяца текущего года составила уже 49,5%.

Главный делопроизводитель Ямала еще раз заострил внимание участников круглого стола на необходимость внедрения в органы власти юридически значимого документооборота, так как начиная с января текущего года ведение реестра государственных гражданских служащих региона, осуществление кадрового делопроизводства, подписание Соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету округа производится только в электронном виде.

Надежда Федоровна Карпович, начальник управления по обеспечению деятельности Правительства и Губернатора автономного округа, отметила положительные стороны внедрения новой Инструкции, которое позволило за счет оптимизации порядка предоставления проектов правовых актов исключительно в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной подписью, в 2 раза ускорить проведение лингвистической экспертизы, а также позволит в дальнейшем выносить проекты на рассмотрение высшего должностного лица региона и высшего исполнительного органа власти уже еженедельно, а не 2 раза месяц, как происходит в настоящее время.

Методическую и практическую помощь по подготовке, формированию карточек в Лотусе и регистрации проектов правовых актов, направляемых на рассмотрение Правительства и Губернатора автономного округа, сотрудникам органов исполнительной власти будут оказывать специалисты управления по обеспечению деятельности Правительства и Губернатора автономного округа каждый четверг с 16.00 до 17.00 в здании Правительства округа в кабинете 504.

                               WP_20170420_016.jpg

Дата изменения: 26.04.2017 09:33:00
Количество показов: 445